Ubezpieczenie zawodów sportów walki dla organizatora

Jakie ubezpieczenie ma sens przy turnieju sportów walki

Sporty walki to kontakt i ryzyko urazu, więc ubezpieczyciele przyglądają się im uważniej niż zwykłym imprezom sportowym. Pytaj od razu o to, czy polisa obejmuje wydarzenia z kontaktem, a nie tylko trening. Zwykle rozważa się trzy elementy.

• OC organizatora. Obejmuje szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z organizacją imprezy, na przykład widzom, zawodnikom, obsłudze.
• NNW zawodników. Polisa następstw nieszczęśliwych wypadków, którą wykupuje organizator zbiorczo albo którą zawodnik ma z klubu lub licencji federacji.
• Ubezpieczenie mienia i sprzętu, na przykład wypożyczonych mat albo wynajętej hali, jeśli umowa najmu tego wymaga.

Co sprawdzić w ofercie, zanim podpiszesz

Ogólne warunki ubezpieczenia (OWU) potrafią wykluczać sporty walki albo wydarzenia z udziałem osób niepełnoletnich. Przeczytaj wyłączenia, nie tylko tabelę sum ubezpieczenia. Zapytaj agenta pisemnie, czy dana dyscyplina jest objęta i czy ochrona działa także w trakcie ważenia i rozgrzewki. Jeśli porównujesz oferty, pomocna bywa porównywarka ubezpieczeń, która zestawia polisy według zakresu i ceny.

• Czy dyscyplina (BJJ, judo, karate, MMA, boks) jest wprost objęta.
• Czy w polisie jest limit wieku uczestników i czy dzieci są ubezpieczone.
• Jaka jest suma gwarancyjna OC i jaka franszyza.
• Czy ochrona obejmuje jednorazowe wydarzenie, czy roczną działalność klubu.
• Jakie dokumenty ubezpieczyciel chce zobaczyć: regulamin, listę zawodników, program zawodów.

Dlaczego lista zawodników i regulamin wpływają na polisę

Ubezpieczyciel pyta zwykle o liczbę uczestników, przedział wiekowy, dyscypliny i miejsce. Dobrze przygotowany regulamin, jasne kategorie wagowe i udokumentowane zapisy ułatwiają wycenę. Jeśli zgłoszenia zbierasz w mailach i arkuszu, trudno szybko podać rzetelną liczbę zawodników. Kiedy zapisy prowadzisz w systemie, widzisz listę w każdej chwili. Zobacz, jak działają zapisy na zawody, oraz jak napisać regulamin zawodów.

Zgody, oświadczenia i badania zawodników

Oprócz polisy organizator zbiera zwykle oświadczenie o stanie zdrowia, a w przypadku małoletnich zgodę opiekuna. Wymagania co do badań lekarskich ustala regulamin federacji lub organizatora, więc nie opieraj się na ogólnych poradach, tylko sprawdź dokumenty swojej dyscypliny. Zgody najwygodniej zbierać razem ze zgłoszeniem, żeby przy ważeniu sekretariat widział, że komplet dokumentów jest.

Ile to kosztuje i jak wliczyć w opłatę startową

Cena polisy zależy od liczby uczestników, dyscypliny i zakresu, więc zamiast przykładowych kwot zbierz co najmniej dwie oferty na własne zawody. Koszt ubezpieczenia dopisz do budżetu turnieju i rozłóż na planowaną liczbę startów. Jak policzyć cały budżet i próg rentowności, opisujemy w artykule ile kosztuje turniej BJJ.

Jak rozmawiać z ubezpieczycielem o turnieju sportów walki

Agent ubezpieczeniowy zwykle nie zna specyfiki BJJ czy judo, więc przygotuj krótki opis imprezy zanim zadzwonisz. Im konkretniej go przedstawisz, tym szybciej dostaniesz wycenę i tym mniej będzie nieporozumień przy ewentualnej szkodzie.

• Data, miejsce i adres hali oraz informacja, czy to obiekt wynajęty, czy własny.
• Dyscypliny i zasady, na przykład czy dozwolone są poddania, dźwignie, uderzenia, a jeśli tak, to w jakim zakresie.
• Przewidywana liczba zawodników, sędziów, obsługi i widzów oraz przedział wiekowy.
• Czy w turnieju startują dzieci i młodzież i czy będą osobne maty lub bloki czasowe.
• Czy wstęp jest płatny i czy planujesz sprzedaż biletów lub gadżetów.
• Kto zapewnia opiekę medyczną i czy w hali będzie ratownik.

Opieka medyczna i bezpieczeństwo na macie

Polisa nie zastępuje zabezpieczenia medycznego. Regulamin większości zawodów przewiduje obecność ratownika albo lekarza, a hala może tego wymagać w umowie najmu. Uwzględnij to w budżecie i w harmonogramie, bo ratownik jest potrzebny przez cały czas walk, nie tylko w finałach. Zapisz w regulaminie, jak wygląda procedura przy urazie: przerwanie walki, decyzja sędziego, wezwanie pomocy i dokumentowanie zdarzenia. Taka notatka z imprezy bywa potem podstawą zgłoszenia szkody.

Najczęstsze błędy organizatorów przy ubezpieczeniu zawodów

Powtarza się kilka schematów. Pierwszy to założenie, że polisa klubu pokrywa każdy turniej, który klub organizuje, choć zakres bywa ograniczony do treningów. Drugi to brak informacji o dzieciach w zgłoszeniu do ubezpieczyciela, co po wypadku kończy się odmową. Trzeci to szukanie polisy w tygodniu zawodów, kiedy zostaje jedna oferta bez negocjacji. Czwarty to brak kopii dokumentów: warto mieć polisę, regulamin, listę zawodników i zgody w jednym miejscu, dostępne z telefonu w dniu imprezy.

Od polisy do dnia zawodów

Gdy ubezpieczenie jest załatwione, zostaje sam przebieg imprezy: zapisy, ważenie, drabinki i wyniki. Walki prowadzi je w jednym miejscu, z listą do ważenia połączoną z drabinką i fakturami dla zawodników. Organizator ma pod ręką aktualną listę uczestników, którą może pokazać ubezpieczycielowi albo federacji.

Najczęstsze pytania