Role w turnieju
Organizator powinien przydzielać dostęp zgodnie z zadaniami. Sędzia potrzebuje informacji o walkach, osoba obsługująca wagę danych do weryfikacji kategorii, a sekretariat list zgłoszeń i rozliczeń. Każda osoba powinna korzystać z własnego konta. Po zakończeniu współpracy należy odebrać jej uprawnienia.
Kopia danych
Przed rozpoczęciem obsługi zawodów ustal zakres kopii, sposób odtworzenia oraz dostępność eksportu. Nie zakładaj, że usunięty wpis będzie można przywrócić. Jeżeli wykonujesz własną kopię listy uczestników, ogranicz dostęp do pliku i usuń go, gdy przestanie być potrzebny. Nie deklarujemy częstotliwości kopii ani czasu odtworzenia bez potwierdzonych warunków usługi.
Faktury i dane rozliczeniowe
Dane do faktur powinny być dostępne wyłącznie osobom obsługującym rozliczenia. Nie publikuj dokumentów ani danych nabywców na stronie zawodów. Korekty kieruj do podmiotu wystawiającego dokument. Obowiązek zachowania dokumentacji rozliczeniowej może trwać także po usunięciu konta.
Dane zawodników
Zbieraj wyłącznie informacje potrzebne do zgłoszenia, weryfikacji kategorii i przeprowadzenia zawodów. Organizator odpowiada za podstawę przetwarzania oraz poinformowanie uczestników o wykorzystaniu danych. Oddziel dane wewnętrzne od zakresu publikowanego w drabinkach i wynikach. Zasady dotyczące konta i kontaktu opisuje polityka prywatności.
Zgłoszenie problemu
Podejrzenie nieuprawnionego dostępu lub błędnego ujawnienia danych zgłoś na [email protected]. Opisz zdarzenie i jego związek z kontem lub zawodami. Nie przesyłaj hasła, pełnej listy zawodników ani dokumentów uczestników w pierwszej wiadomości.