Administrator i kontakt
Administratorem danych związanych z prowadzeniem konta, zapisem do usługi oraz korespondencją jest administrator serwisu walki.pl. W sprawach przetwarzania danych i wykonywania praw osoby, której dane dotyczą, kontakt odbywa się pod adresem [email protected].
Zakres i źródła danych
Przetwarzane dane obejmują adres e-mail, dane zapisu do usługi i potwierdzenia zgłoszenia oraz informacje przekazane w korespondencji. W zakresie obsługi zawodów przetwarzane mogą być dane zawodników wprowadzane przez organizatora, w tym dane identyfikacyjne, przynależność klubowa i informacje potrzebne do przypisania kategorii oraz zapisania wyniku. Zakres powinien być ograniczony do danych niezbędnych dla danego celu.
Cele i podstawy przetwarzania
Dane konta i zapisu są przetwarzane w celu podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy oraz jej wykonania. Dane rozliczeniowe są przetwarzane w zakresie wymaganym obowiązkami prawnymi. Obsługa korespondencji, ochrona przed nadużyciami oraz ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń mogą opierać się na prawnie uzasadnionym interesie administratora, z uwzględnieniem praw osoby. Jeżeli określone przetwarzanie wymaga zgody, jest ona pozyskiwana odrębnie i może zostać wycofana.
Dane zawodników i odpowiedzialność organizatora
Organizator określa cele i zakres przetwarzania danych uczestników swoich zawodów oraz odpowiada za podstawę prawną, obowiązek informacyjny i poprawność danych. Jeżeli administrator serwisu przetwarza te dane wyłącznie na polecenie organizatora, działa jako podmiot przetwarzający na warunkach właściwej umowy powierzenia. Uruchomienie takiego przetwarzania wymaga ustalenia tych warunków. Publikacja danych w drabinkach i wynikach wymaga odrębnego określenia podstawy, zakresu oraz poinformowania zawodników.
Dostęp i odbiorcy danych
Dostęp do danych jest ograniczany do osób upoważnionych w zakresie ich obowiązków. Dane mogą być powierzane podmiotom obsługującym techniczne utrzymanie serwisu, korespondencję i rozliczenia na podstawie odpowiednich umów oraz udostępniane podmiotom uprawnionym na mocy prawa. Wewnętrzne dane zgłoszeń i faktur nie stanowią treści publicznej. Jeżeli planowane jest przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przed jego rozpoczęciem należy zapewnić wymaganą podstawę prawną i informację o stosowanych zabezpieczeniach.
Okres przechowywania
Dane są przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celu, w szczególności obsługi konta, zapisu lub korespondencji. Po zakończeniu świadczenia usługi mogą pozostać dane wymagane przepisami o rozliczeniach oraz niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, do czasu ustania właściwej podstawy ich przechowywania. Okres przechowywania danych zawodników określa organizator z uwzględnieniem swoich obowiązków. Usunięcie konta nie powoduje automatycznego usunięcia dokumentów podlegających obowiązkowej archiwizacji.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie przysługuje prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych prawem także przenoszenia danych i sprzeciwu wobec przetwarzania. Zgodę można wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Realizacja prawa zależy od podstawy przetwarzania i ustawowych przesłanek. Wniosek można przesłać na [email protected]. Przed udzieleniem dostępu może być konieczna proporcjonalna weryfikacja tożsamości. Wnioski dotyczące danych zawodów rozpatruje organizator przy wsparciu administratora serwisu w zakresie jego obowiązków.
Podanie danych i aktualizacja informacji
Podanie danych jest dobrowolne, lecz dane niezbędne do obsługi konta, zapisu lub odpowiedzi muszą zostać przekazane, aby zrealizować daną czynność. Wymagania dotyczące danych uczestnika zawodów określa organizator i wyjaśnia skutki ich niepodania. O zmianach celów lub zasad przetwarzania administrator informuje przed ich zastosowaniem w sposób odpowiedni do charakteru zmiany. Niniejsza polityka nie zastępuje informacji przekazywanych przez organizatora zawodów.