Program do ważenia zawodników na zawodach sportów walki

Co dzieje się przy stoliku do ważenia

Ważenie to najwęższe gardło zawodów. Kilkadziesiąt osób staje w kolejce, a sekretariat musi znaleźć zawodnika, sprawdzić opłatę, porównać wagę z limitem i zdecydować, co dalej. Z listą w systemie każdy z tych kroków jest na jednym ekranie.

• Wyszukujesz zawodnika po nazwisku lub klubie i widzisz jego zgłoszenie, kategorię i status opłaty startowej.
• Wpisujesz wynik ważenia. System pokazuje różnicę względem limitu kategorii.
• Przy przekroczeniu limitu organizator zatwierdza zmianę kategorii zgodnie z regulaminem albo odmawia dopuszczenia.
• Zatwierdzona lista trafia do drabinek, więc losowanie opiera się na realnych, zważonych uczestnikach.

Dlaczego papier i arkusz zawodzą w dniu zawodów

Arkusz działa, dopóki jedna osoba edytuje go na jednym laptopie. W dniu zawodów kilka osób pracuje równolegle, zawodnicy zmieniają kategorie, a ktoś dopisuje się na miejscu. Wtedy łatwo o dwie wersje listy i spór o to, kto był zważony. Wspólna lista w systemie zostawia jeden stan prawdy i ślad każdej zmiany.

• Brak podwójnego przepisywania wag z kartki do komputera.
• Jedna lista dla wszystkich stanowisk sekretariatu.
• Od razu widać, kto nie opłacił startowego albo nie dotarł na ważenie.
• Eksport listy do Excela, gdy federacja wymaga własnego formatu.

Ważenie, kategorie i drabinka w jednym przepływie

Limity wag i kategorie ustawiasz według własnego regulaminu, także osobno dla dzieci, młodzieży i seniorów. Po zatwierdzeniu ważenia budujesz drabinki dla każdej kategorii. Jeśli w kategorii jest zbyt mało osób, widzisz to od razu i możesz połączyć kategorie zanim ruszą walki. Zasady podziału opisujemy w poradniku jak ustalić kategorie wagowe oraz na stronie kategorie wagowe.

Jak przygotować ważenie, żeby w dniu zawodów nie było kolejki

Większość problemów przy stoliku zaczyna się tydzień wcześniej, w zgłoszeniach. Jeśli zawodnik deklaruje kategorię i wagę w formularzu, sekretariat w dniu zawodów tylko potwierdza ją na wadze, zamiast zbierać dane od zera. Dobrze jest też z góry ustalić okno ważenia i poinformować kluby, kiedy ich zawodnicy mają się stawić.

• Ustaw limity wag i tolerancję zgodnie z regulaminem jeszcze przed otwarciem zapisów.
• Wyślij klubom godziny ważenia dla poszczególnych kategorii, żeby rozłożyć ruch na kilka godzin.
• Przygotuj dwa stanowiska: jedno do wpisywania wyników, drugie do obsługi zmian kategorii i spraw spornych.
• Sprawdź, czy waga kontrolna została zalegalizowana lub porównana ze sprzętem hali, i zapisz to w regulaminie.
• Zdecyduj wcześniej, czy dopuszczasz ponowne ważenie po przekroczeniu limitu i w jakim czasie.

Ważenie dzień wcześniej i w dniu zawodów

Część federacji i organizatorów waży zawodników dzień przed turniejem, część rano przed startem. W obu wariantach lista działa tak samo: wynik trafia do zgłoszenia zawodnika, a zatwierdzona kategoria jest podstawą losowania. Przy ważeniu wieczornym możesz spokojnie zamknąć kategorie i połączyć te z małą liczbą osób, zanim rano ruszą maty. Przy ważeniu w dniu zawodów kluczowa jest szybkość, dlatego lista wyszukuje zawodnika po nazwisku lub klubie i od razu pokazuje, czy startowe zostało opłacone.

Co dostaje organizator po zakończeniu ważenia

Po zamknięciu listy masz komplet danych potrzebnych do dalszej pracy. Wiesz, ilu zawodników faktycznie dotarło, w których kategoriach brakuje przeciwników i kto zmienił kategorię. Z tej listy powstają drabinki, a po turnieju wyniki. Dla federacji lub klubu możesz wyeksportować zestawienie do Excela. To oszczędza kilka godzin pracy sekretariatu przy każdym turnieju, zwłaszcza gdy cykl ma kilka terminów w roku i dane zawodników powtarzają się między imprezami.

Dla jakich zawodów ten program się sprawdza

System jest zbudowany pod turnieje BJJ, judo, karate, MMA i inne sporty walki, gdzie waga lub wiek decydują o kategorii. Sprawdza się w klubowym turnieju na kilkudziesięciu startach i w mistrzostwach z kilkuset zawodnikami. Koszt jest stały w ramach planu, niezależny od liczby zgłoszonych osób. Szczegóły planów znajdziesz w cenniku.

• Turniej klubowy z jednym stanowiskiem ważenia.
• Cykl zawodów z kilkoma terminami w roku.
• Mistrzostwa federacji z wieloma kategoriami i sędziami.
• Zawody dzieci i młodzieży, gdzie waga i rocznik muszą się zgadzać.

Najczęstsze pytania